Een auto voor de zaak: de opties voor zzp’ers en kleine ondernemers

Voor veel zzp’ers en kleine ondernemers is een auto onmisbaar. Of je nu naar klanten rijdt, goederen vervoert of materialen ophaalt, een betrouwbaar vervoermiddel is de basis voor je bedrijfsvoering. Maar hoe schaf je een auto voor de zaak aan? Een nieuwe of gebruikte auto direct kopen is een flinke investering die niet altijd wenselijk of mogelijk is. Tegenwoordig zijn er andere manieren om zakelijk te rijden.

Steeds meer ondernemers kijken naar alternatieve financieringsvormen. Leasen is een bekende optie, maar de term wordt voor verschillende constructies gebruikt. Zorg dat je de verschillen kent, zodat je een keuze kunt maken die echt bij je onderneming past.

Kopen of leasen
De eerste vraag om jezelf te stellen is of je de auto koopt met eigen middelen of dat je kiest voor een leasecontract? Als je de auto koopt, dan ben je meteen eigenaar en heb je de vrijheid. Je hebt geen maandelijkse aflossingen, maar je moet wel in één keer een groot bedrag neertellen. Dat geld kun je dan niet meer in andere onderdelen van je bedrijf steken.

Leasen kan dan een alternatief zijn, omdat je de kosten zo kunt spreiden over een langere periode. Hierdoor houd je werkkapitaal vrij voor andere belangrijke zaken. Binnen zakelijk leasen zijn er twee voorkomende hoofdvormen: operational lease en financial lease. Ze lijken op elkaar, maar hebben wel degelijk fundamentele verschillen. 

Zakelijk leasen
Zakelijk leasen betekent dat je een auto voor je bedrijf gebruikt voor een vast maandbedrag en een afgesproken periode. De invulling van dat maandbedrag en wie waarvoor verantwoordelijk is, hangt af van de leasevorm die je kiest. Laten we de twee belangrijkste opties voor ondernemers eens bekijken.

Operational lease
Operational lease kun je het beste vergelijken met huren op de lange termijn. De leasemaatschappij blijft de eigenaar van de auto en je betaalt voor het gebruik. Het maandbedrag dekt vaak al de nodige kosten als onderhoud, reparaties, verzekering en motorrijtuigenbelasting. Je hoeft alleen nog zelf te tanken of te laden. Aan het einde van het contract lever je de auto weer in. Bij deze leasevorm spreek je een maximaal aantal kilometers per jaar af en rijd je er toch meer, dan betaal je daar extra voor.

Financial lease
Deze vorm is anders en lijkt meer op een autofinanciering. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor alle praktische zaken zoals verzekering, onderhoud en eventuele reparaties. Omdat je de auto financiert, betaal je maandelijks een bedrag aan aflossing verhoogd met rente. Deze constructie kent geen kilometerbeperking zoals bij operational lease. Na afloop van het contract, als je dat helemaal bent nagekomen, ben je ook juridisch eigenaar.

Bij financial lease investeer je dus in een bedrijfsmiddel dat op je balans komt te staan. Afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn, wat voor ondernemers een interessant aspect kan zijn. Roep hierover hulp in van deskundige financieel adviseur.

Overzicht verschillende kenmerken
Om de keuze makkelijker te maken, zetten we de belangrijkste kenmerken van beide vormen naast elkaar. Zo zie je in één oogopslag wat de verschillen zijn en kun je bepalen wat beter bij je past.

• Eigendom: bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Bij financial lease ben je meteen economisch eigenaar en aan het eind volledig eigenaar.
• Kosten: het maandbedrag bij operational lease is vaak inclusief diverse kosten. Bij financial lease betaal je voor de financiering en regel en ben je zelf verantwoordelijk voor de overige autokosten.
• Vrijheid: financial lease geeft meer vrijheid. Je hebt geen kilometerbeperking en kunt de auto naar wens aanpassen. Operational lease heeft vaak striktere voorwaarden.
• Balans: een auto via financial lease komt als bezit op de balans van je onderneming. Bij operational lease is dit niet het geval.

Voorwaarden en verplichting
Welke vorm je ook overweegt, het is belangrijk om de voorwaarden van het contract goed te lezen. Let op de looptijd, het maandbedrag en wat er wel en niet is inbegrepen. Een financiering is een financiële verplichting voor een langere periode.

Let op! Geld lenen kost geld!
Denk goed na over wat voor je bedrijf het belangrijkst is. Zoek je meer gemak en beter voorspelbare kosten, of wil je investeren in een bedrijfsmiddel en draag je graag zelf de verantwoordelijkheid? Informatie inwinnen bij een specialist zoals Mobilist kan helpen om een duidelijk beeld te krijgen van de mogelijkheden.

De juiste auto voor je onderneming
De keuze voor een zakelijke auto en de financiering daarvan is een belangrijke stap voor elke ondernemer. Er is geen ‘beste’ optie, de juiste keuze hangt volledig af van je wensen, je financiële situatie en de doelen van je bedrijf. Operational lease biedt meer gemak, terwijl financial lease je de mogelijkheid geeft om te investeren in je eigen wagenpark.

Begrijp je de verschillen, dan kun je een goede beslissing nemen. Neem de tijd om je te informeren over de verschillende vormen en aanbieders. Zo zorg je ervoor dat je straks met de juiste auto en een passende financiering de weg op gaat, klaar voor nieuwe zakelijke successen.