Wat kost SAP Business One?

SAP Business One levert je bedrijf flinke besparingen op. Maar eerst moet je natuurlijk investeren. Op wat voor bedragen kan je rekenen? In dit artikel zetten we de belangrijkste informatie voor je op een rij.

SAP Business One licentie huren of kopen?
De licentie voor SAP Business One kan je huren of kopen. Kies je voor kopen? Dan betaal je eenmalig en mag je de licentie daarna blijven gebruiken zolang je wilt. Kies je voor huren? Dan sluit je een abonnement af waarvoor je maandelijks een vast bedrag betaalt.

On Premise
Bij kopen gebruik je SAP Business One On Premise. Dat betekent dat het systeem op je eigen server geïnstalleerd wordt. Op de lange termijn ben je hiermee goedkoper uit. Het nadeel is wel dat je ook zelf het systeembeheer moet verzorgen. En je moet natuurlijk een flinke eenmalige investering doen.

Cloud
Kies je voor een SAP Business One abonnement? Dan kies je voor Cloud. Hierbij wordt alles volledig verzorgd. Je hebt geen omkijken naar de IT-infrastructuur en hoeft geen hardware aan te schaffen. Updates worden automatisch gedaan en je kan het aantal licenties gemakkelijk op- en afschalen. Een ander groot voordeel is dat je niet in een keer een grote investering hoeft te doen. Daar staat tegenover dat je op lange termijn wel duurder uit bent in vergelijking met On Premise.

De kosten per gebruiker
Hieronder vind je de SAP business one prijzen per gebruiker.

Kosten voor limited users
Een limited user heeft alleen toegang tot de belangrijkste functionaliteiten.
Cloud
Bij SAP Business One Cloud betaal je maandelijks €47 per limited user.
On Premise
Bij SAP Business One On Premise betaal je eenmalig €1400 per limited user.

Kosten voor professional users
Professional users hebben toegang tot alle functionaliteiten en modules.
Deze licentie is hoofdzakelijk bedoeld voor het managementteam en de directie.
Cloud
Bij SAP Business One Cloud betaal je maandelijks €91 per professional user.
On Premise
Bij SAP Business One On Premise betaal je eenmalig €2700 per professional user.

Bijkomende kosten
Naast de kosten voor de SAP licenties, komen er nog wat kostenposten bij. Denk bijvoorbeeld aan de installatie en implementatie. Hier zijn geen vaste prijzen voor. Het kostenplaatje is onder andere afhankelijk van:

• Hoe groot is je bedrijf?
• Hoeveel medewerkers heb je?
• Hoe complex is het ERP-systeem dat je wilt?
• Hoeveel consultancy dagen wil je?
• Welke ondersteuning verwacht je precies?

Vraag het je SAP Business One partner
Hulp nodig bij het kiezen tussen de verschillende opties? Een duidelijk beeld krijgen van je investering? Vraag het je implementatiepartner. Nog op zoek naar een betrouwbare partij om mee samen te werken? Neem contact op met logres.

‘Dit artikel wordt u aangeboden door Logres. Het is niet gemaakt onder de verantwoordelijkheid van de redactie van deze uitgave.’